نحوه تغییر محتوای دایرکتوری در Word
در نوشتار روزانه اداری یا دانشگاهی، تابع فهرست مطالب ورد ابزار مهمی برای سازماندهی ساختار اسناد است. اما بسیاری از کاربران در مورد نحوه تغییر محتویات دایرکتوری سردرگم هستند. این مقاله موضوعات داغ اینترنت را در 10 روز گذشته ترکیب میکند، روش اصلاح فهرست را به تفصیل تجزیه و تحلیل میکند، و دادههای ساختاریافته را برای مرجع پیوست میکند.
1. مراحل تغییر دایرکتوری Word
1.به روز رسانی کاتالوگ: برای همگام سازی تغییرات عنوان و شماره صفحه، روی قسمت فهرست مطالب کلیک راست کرده و "Field Update" را انتخاب کنید.
2.استایل ها را به صورت دستی تنظیم کنید: فونت، تورفتگی و فرمت های دیگر را از طریق "نقل قول"-"دایرکتوری"-"دایرکتوری سفارشی" تغییر دهید.
3.کنترل سلسله مراتبی: در کادر محاوره ای تنظیمات دایرکتوری، می توانید تعیین کنید که کدام سطح از عنوان نمایش داده شود (مانند سطوح 1-3).
| نوع عملیات | مراحل خاص | کلیدهای میانبر |
|---|---|---|
| به روز رسانی کاتالوگ | روی → Update Domain → "Update Entire Directory" را انتخاب کنید. | F9 |
| اصلاح سبک | مرجع → دایرکتوری → دایرکتوری سفارشی → تغییر سبک | هیچ کدام |
| افزودن ورودی جدید | ابتدا سبک عنوان را تنظیم کنید ← سپس فهرست مطالب را به روز کنید | Ctrl+Alt+1/2/3 |
2. خلاصه ای از مسائل داغ اخیر
با توجه به تجزیه و تحلیل داده های شبکه، مسائل مربوط به دایرکتوری که کاربران در 10 روز گذشته بیشتر نگران آن بوده اند عبارتند از:
| رتبه بندی | مسائل داغ | اشتراک حجم جستجو |
|---|---|---|
| 1 | فهرست محتویات شماره صفحه تراز نیست | 32% |
| 2 | فهرست مطالب پس از اصلاح عنوان به روز نمی شود. | 28% |
| 3 | قالب دایرکتوری چند سطحی گیج کننده است | 19% |
| 4 | موارد خالی موجود در فهرست را حذف کنید | 12% |
| 5 | فهرست محتویات هنگام صادرات PDF نامعتبر است | 9% |
3. مهارت های عملی
1.استانداردسازی سبک عنوان: توصیه می شود ابتدا از سبک "Title 1/2/3" به طور یکنواخت استفاده کنید که اساس تولید دایرکتوری است.
2.پردازش بخش: برای اسناد طولانی بیش از 50 صفحه، توصیه می شود پس از تقسیم بندی به بخش، فهرست مطالب جداگانه تولید شود.
3.بررسی سازگاری: تفاوت های جزئی در توابع فهرست مطالب نسخه های مختلف Word (مانند 2016 و 365) وجود دارد.
4. عملیات پیشرفته
برای کاربرانی که نیاز به سفارشی سازی عمیق دارند، همچنین می توانید:
• به صورت دستی محتوای غیر عنوانی را از طریق کدهای فیلد TC به فهرست مطالب اضافه کنید
• پارامترهای فیلد TOC را برای کنترل سطح نمایش تغییر دهید
• از جداکننده های سبک برای کنترل محدوده نمایش دایرکتوری استفاده کنید
5. نکات قابل توجه
| پدیده مشکل | راه حل | اقدامات احتیاطی |
|---|---|---|
| دایرکتوری کد خاکستری می شود | Ctrl+Shift+F9 را برای تبدیل به متن ثابت فشار دهید | از ویرایش فهرست مطالب در اسناد محافظت شده خودداری کنید |
| لینک دایرکتوری نامعتبر است | هنگام ایجاد مجدد فهرست مطالب، «استفاده از پیوندها» را علامت بزنید | اسناد را رمزگذاری نشده نگه دارید |
| شماره صفحه به صورت {PAGE} نمایش داده می شود | Alt+F9 نمایش کد فیلد را تغییر می دهد | قبل از بهروزرسانی وضعیت حفاظت از سند را بررسی کنید |
از طریق روش های فوق، کاربران می توانند به طور موثر نیازهای اصلاحی مختلف دایرکتوری Word را تکمیل کنند. توصیه می شود کاتالوگ به طور منظم به روز شود و قبل از نهایی شدن به طور کامل بررسی شود. اگر نیاز به مدیریت ساختار دایرکتوری پیچیده ای دارید، می توانید از تابع "مستستر سند" Word برای مدیریت بخش بندی شده استفاده کنید.
جزئیات را بررسی کنید
جزئیات را بررسی کنید
fa
